Molte aziende hanno già adottato, o stanno pensando di farlo, la tecnologia cloud. Collegarsi ad applicazioni e risorse attraverso una connessione Internet non è una novità, tuttavia gli ultimi anni hanno visto una forte accelerazione dei servizi web.
Ma cosa intendiamo esattamente quando parliamo di un software in cloud e perché questo paradigma sta rivoluzionando il modo di fare impresa? In questo articolo esploreremo le caratteristiche, i benefici e le differenze fondamentali rispetto ai sistemi tradizionali, analizzando come un ERP cloud possa diventare il motore strategico delle aziende.
Per definire un software in cloud, dobbiamo guardare oltre la semplice installazione remota. Si tratta di un sistema che unisce l’efficacia della gestione informatica dei dati con la flessibilità estrema dei servizi web. In questo modello, gli utenti accedono a un server esterno che ospita l’applicazione tramite una comune connessione Internet. Questo approccio elimina la dipendenza da una postazione fissa, rendendo possibile operare con qualunque dispositivo e da qualsiasi luogo.
Entrando nello specifico, il termine "cloud" identifica uno spazio virtuale dedicato alla conservazione e all'elaborazione dei dati. Tuttavia, per un'azienda, un software sulla "nuvola" può essere molto più di un archivio: è un ecosistema di cloud computing dove servizi e applicazioni sono erogati via web e non gravano sulle risorse fisiche del PC locale. Questo rappresenta un cambio radicale rispetto alle installazioni on-premise, liberando l'azienda dagli oneri di gestione hardware.
Vediamo le principali caratteristiche delle soluzioni cloud.
Un software cloud, per sua natura, è accessibile ovunque. In un’epoca di lavoro ibrido, dove i confini aziendali sono sempre più virtuali ed estesi, poter accedere da qualunque luogo, in qualunque ora e da qualunque dispositivo, rende i processi aziendali più fluidi ed efficienti. Da qui la necessità che l’applicazione sia progettata per poter funzionare correttamente, e con elevati standard di sicurezza, anche all’esterno della sede dell’azienda.
Un sistema informativo può avere la necessità di modificare la sua capacità di risposta a seconda di carichi di lavoro che cambiano nel tempo. Riuscire a gestire velocemente un incremento improvviso di prestazioni richieste, oppure la necessità di un adeguamento verso il basso, é uno dei plus del cloud computing quasi impensabile con un classico software in locale.
Il cloud computing si regge sulla logica on demand. Dunque i servizi vengono erogati solo se effettivamente richiesti, rendendo più efficiente la risposta del sistema e permettendo di configurarlo a partire dalle reali esigenze degli utenti. In un software cloud le configurazioni non sono poi scritte sulla “pietra”, ed è agevole adattarle secondo il principio della scalabilità.
Un’altra caratteristica, che si accompagna sempre alla scalabilità, è la capacità di un software cloud di riallocare le proprie risorse a disposizione. Se l’on demand permette di avere solo ciò che si usa, la flessibilità permette di gestire al meglio esigenze differenti mantenendo ottime prestazioni. In un unico ambiente possono quindi coesistere utenti e processi con richieste anche molto diverse, sarà poi il cloud a gestire l’assegnazione delle risorse a seconda di come e quanto vengono richieste in un dato momento.
Adottare un software gestionale è un passaggio quasi obbligato nella strada verso la digitalizzazione dei processi aziendali. La scelta del software più adatto ha un’importanza strategica tanto quanto l’infrastruttura che lo ospita. L’hosting può essere in cloud oppure on premises, in questo secondo caso con l’installazione della soluzione su un server fisicamente custodito in azienda.
Per esprimere al meglio tutte le sue potenzialità, un software gestionale ha bisogno di essere veloce, sicuro e aggiornato. Ciò che conta, qualunque sia la scelta, é che l’infrastruttura e chi la gestisce offrano queste garanzie.
In termini di sicurezza, l’installazione del software su server aziendali ha il vantaggio che tutti i dati sono conservati in un proprio datacenter e le applicazioni sono accessibili soltanto in locale. D’altra parte, una soluzione on-premise ha costi iniziali molto più elevati considerando proprio l’ acquisto delle macchine e la disponibilità di personale dedicato alla manutenzione (che può essere interno oppure esterno all’azienda). Senza poi dimenticare che un server va posizionato in uno spazio idoneo e adeguatamente attrezzato.
Un software gestionale in cloud, invece, permette installazioni e manutenzioni rapide e a costi molto più contenuti. Si tratta di una tecnologia oggi ampiamente affidabile e che può garantire standard difficili da raggiungere in PMI che scelgono soluzioni on server.
Uno dei principali vantaggi di un software gestionale é la possibilità di gestire da un’unica piattaforma molteplici processi, come ad esempio:
L’elenco, considerati gli sviluppi degli attuali gestionali, è davvero lungo. Più sarà esteso il raggio di azione del software, abbracciando diverse funzioni e utenti aziendali, é maggiore sarà la flessibilità richiesta per poter disporre di un sistema veloce ed efficiente.
In questi casi, un software in cloud permette di gestire la complessità organizzativa con maggiore facilità, grazie proprio alla flessibilità e alla scalabilità tipiche di questa tecnologia. Il cloud computing diventa così un abilitatore del vantaggio competitivo di un gestionale, in particolare quando sia forte la necessità di un software ritagliato su esigenze specifiche.
Se poi l’impresa ha più siti produttivi o sedi commerciali, così come se i dipendenti lavorano in smart working, il cloud può essere la scelta ideale.
Un gestionale in cloud può essere una scelta molto vantaggiosa. Dipende, naturalmente, dal tipo di vantaggio che ci si propone di ottenere. Non esiste una scelta migliore in assoluto, piuttosto occorre ragionare valutando quella più adatta alle caratteristiche della propria azienda.
Al momento, in Italia il 67% delle PMI adotta almeno un servizio sulla “nuvola”. Numeri che testimoniano come sia una scelta consolidata, con un trend di crescita del +20% rispetto al 2024 come indica l’Osservatorio Cloud Transformation del Politecnico di Milano.
L’affermazione di questa modalità di erogazione é il risultato dei molteplici vantaggi di un software in cloud. Quali sono i principali? Eccoli di seguito.
Il cloud computing é una solida scelta tecnologica che garantisce benefici tangibili. Molte aziende ogni giorno rendono più flessibili i processi e collaborano in modo smart proprio grazie a infrastrutture sempre più virtuali.
In un mercato dove il cambiamento è costante, la Business Agility è un requisito fondamentale per la sopravvivenza e la crescita. Come abbiamo analizzato, l'adozione di un software in cloud rappresenta il motore primario di questa flessibilità, permettendo alle imprese di reagire istantaneamente alle fluttuazioni della domanda senza i vincoli e i tempi morti dell'hardware tradizionale.
Il vero salto di qualità risiede nel disaccoppiamento strategico tra lo sviluppo del volume d'affari e la capacità del cuore informativo dell'azienda: grazie a un software ERP in cloud, la tecnologia smette di essere un collo di bottiglia e diventa un acceleratore del business./p
Un software in cloud è un’applicazione ospitata su server remoti e accessibile tramite Internet. Funziona grazie al cloud computing, che consente di elaborare e archiviare dati in uno spazio virtuale sicuro. Questo modello elimina la necessità di installazioni locali e permette di lavorare da qualsiasi dispositivo e luogo, garantendo aggiornamenti automatici e riduzione dei costi di gestione
I vantaggi di un gestionale in cloud includono minore investimento iniziale, scalabilità immediata, flessibilità operativa, aggiornamenti costanti e accesso remoto sicuro. Inoltre, offre funzionalità avanzate come backup automatico, disaster recovery e possibilità di integrare moduli per contabilità, produzione, CRM e Business Intelligence.
Un software on-premise è installato su server fisici all’interno dell’azienda, richiede hardware dedicato, manutenzione interna e costi elevati di infrastruttura. Il software in cloud, invece, è ospitato su server esterni, riduce i costi iniziali, semplifica la gestione e garantisce accesso ovunque, con maggiore flessibilità e aggiornamenti rapidi senza vincoli hardware.
Sì, il cloud è sicuro se ci si affida a provider affidabili che adottano protocolli avanzati di sicurezza, crittografia dei dati, autenticazione a più fattori e backup continuo. Inoltre, i sistemi cloud offrono soluzioni di disaster recovery che consentono il ripristino rapido dei servizi in caso di guasti, garantendo la protezione delle informazioni sensibili.
Conviene scegliere un ERP in cloud quando l’azienda ha più sedi operative, personale in smart working o necessita di scalabilità e riduzione dei costi infrastrutturali. È ideale per imprese che vogliono integrare processi complessi (produzione, logistica, contabilità) in un’unica piattaforma, con aggiornamenti rapidi, accesso sicuro da qualsiasi dispositivo e flessibilità operativa. Prima di scegliere, è importante valutare la connettività, la sicurezza del provider e la conformità normativa per i dati sensibili.
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