Orlandi Spa è un’azienda storica italiana che produce e vende articoli per la pulizia della casa e crea tessuti non tessuti per i settori moda e automotive. Per gestire i propri processi operativi utilizzava già da molti anni i sistemi SAEP per le aree Finance e Acquisti, integrandoli però con un applicativo legacy sviluppato internamente. Questa architettura, basata su un'interfaccia a caratteri, mostrava crescente rigidità e limiti gestionali.
Per sostenere la crescita del business e superare i limiti del sistema esistente, Orlandi ha scelto di adottare una piattaforma ERP evoluta e standardizzata, capace di supportare l'evoluzione dei processi aziendali senza dipendere da sviluppi interni.
Il progetto ha interessato entrambe le sedi dell'azienda, la produzione di Gallarate (VA) e il polo logistico di Formigliana (VC), introducendo processi più strutturati e una gestione più efficiente delle attività operative. In particolare, per il polo logistico risultava strategico supportare le forniture destinate alla GDO, garantendo elevati livelli di servizio e un controllo puntuale dei costi di trasporto.
La migrazione alla Suite ERP SAEP in cloud ha permesso la dismissione dei server fisici e il superamento del sistema legacy proprietario. Il passaggio ha garantito continuità operativa, semplificando la gestione dell'infrastruttura e riducendone i costi operativi.
L'adozione del configuratore di prodotto SAEP e l'introduzione della gestione dei lotti hanno consentito di riorganizzare le anagrafiche, riducendo in modo significativo le referenze attive. La creazione di un nuovo codice articolo avviene ora solo a fronte di variazioni strutturali del prodotto.
Presso il polo logistico di Formigliana sono stati integrati i processi di gestione degli ordini, i magazzini automatici e i sistemi di picking già presenti, migliorando l'efficienza delle spedizioni verso la GDO.
Per gestire la complessità dei listini dei vettori, è stato introdotto un modulo per la verifica automatica dei costi di spedizione. Il sistema ricalcola e confronta le tariffe attese con le fatture inviate dai trasportatori.
Il progetto ha visto la migrazione in Cloud della Suite C8 Finance e l'implementazione della Suite ERP SAEP per la gestione di Acquisti, Vendite, Magazzino e Lotti, Ordini di Spedizione, Configuratore Prodotto e Cicli di Produzione. A questi si è affiancato il Modulo Costi di Trasporto SAEP e l'integrazione con i magazzini automatici di stabilimento e la piattaforma di Business Intelligence.
Grazie all'introduzione del configuratore e della gestione lotti, il numero di codici è stato ridotto da oltre 20.000 a meno di 5.000, mantenendo al tempo stesso tutte le informazioni necessarie alla tracciabilità. La razionalizzazione delle anagrafiche ha inoltre consentito di semplificare la gestione operativa senza rinunciare al livello di dettaglio necessario per il controllo dei costi.
La stretta collaborazione tra i team di progetto e la presenza di uno sponsor manageriale interno a Orlandi hanno favorito il cambiamento tecnologico, riducendo le resistenze operative e preparando il personale al Go-Live.
La transizione dal sistema legacy alla Suite ERP SAEP si è svolta senza rallentamenti operativi, consentendo al polo logistico di Formigliana di andare a regime in un solo mese, gestendo oltre 900 spedizioni mensili di media.
Oggi Orlandi gestisce su un'unica piattaforma ERP processi amministrativi, logistici e produttivi, con un'anagrafica articoli semplificata, piena tracciabilità dei lotti e una visione accurata dei costi. Una soluzione integrata che combina semplicità gestionale, controllo operativo e flessibilità, creando le basi per le future evoluzioni.
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