BSG Caldaie a Gas, azienda italiana specializzata nella produzione di caldaie e soluzioni per il riscaldamento, nota per i marchi Biasi e Savio, gestiva i propri processi attraverso un ERP evoluto nel corso di oltre vent'anni con numerose personalizzazioni e applicazioni separate. Nel tempo, questa soluzione aveva generato un ecosistema informativo frammentato, con dati distribuiti tra più strumenti e processi sempre più complessi da gestire e aggiornare.
L'azienda aveva la necessità di superare i limiti del sistema legacy, centralizzare i processi core in un'unica piattaforma, migliorare l'accesso alle informazioni e creare le basi per una progressiva razionalizzazione del proprio sistema informativo.
Per raggiungere questi obiettivi, BSG ha scelto la Suite ERP di SAEP Informatica. L'azienda utilizzava già da tempo la Suite C8 Finance e la consolidata esperienza maturata nell'area amministrativa ha rappresentato una base solida per l'estensione del progetto ai processi core.
Passaggio a un ambiente grafico
La sostituzione dell'interfaccia a carattere ha reso più semplice e immediata la consultazione delle informazioni. Da una singola anagrafica articolo gli utenti possono accedere rapidamente a disponibilità di magazzino, ordini di acquisto e ordini di vendita, senza ricorrere a interrogazioni manuali o alla navigazione tra più applicativi.
Centralizzazione dei processi e tracciabilità delle informazioni
Acquisti, vendite, produzione e magazzino sono unificati in un unico ambiente gestionale, integrato con i sistemi dedicati alla gestione delle matricole, dei ricambi e delle attività di assistenza tecnica.
Integrazione con i processi produttivi e logistici
Il progetto ha previsto l'integrazione dell'ERP con i sistemi automatici di movimentazione (come navetta AGV e stazioni robotizzate) garantendo la continuità operativa.
Una base per l'evoluzione futura
L'introduzione della Suite ERP SAEP ha posto le basi per una progressiva convergenza delle applicazioni aziendali verso un ecosistema più integrato.
Descrizione tecnica del progetto
Il progetto ha interessato circa 90 utenti e gestisce oltre 49.000 anagrafiche articolo attive.
Particolare attenzione è stata dedicata alle aree produttive e logistiche, con l'implementazione di integrazioni per il monitoraggio delle matricole, dell'avanzamento degli ordini di produzione e per lo scambio dati con sistemi automatici di movimentazione presenti nello stabilimento.
La prima fase ha coinvolto i moduli Acquisti, Vendite, Produzione e Magazzino, oltre alle integrazioni con i sistemi amministrativi e le applicazioni specialistiche già utilizzate dall'azienda.
Le funzionalità MRP e WMS della Suite ERP SAEP hanno supportato il modello organizzativo lean adottato dall'azienda, allineando approvvigionamento dei materiali, movimentazione interna e attività logistiche e produttive.
Tra gli interventi realizzati rientra anche l'integrazione tra ERP e sistema di rilevamento a scanner lungo la catena di montaggio, che consente di aggiornare in tempo reale lo stato delle matricole durante le diverse fasi produttive, dal premontaggio fino alla palettizzazione finale.
Oggi BSG dispone di una piattaforma gestionale evoluta e integrata, attraverso la quale utenti e reparti possono accedere alle principali informazioni aziendali da un unico ambiente operativo.
La maggiore disponibilità delle informazioni e la riduzione delle attività manuali hanno semplificato il lavoro quotidiano degli utenti, migliorando la visibilità sui processi e supportando le future evoluzioni del sistema informativo aziendale.
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