FAQ | Domande e risposte
In questa pagina raccogliamo le domande che le aziende ci rivolgono più spesso. Se non trovi la risposta che cerchi, contattaci.
SAEP Informatica è una software house italiana con sede a Como che dal 1979 sviluppa e implementa il proprio software gestionali ERP per medie e medio-grandi imprese. La Suite ERP modulare di SAEP copre i processi di Amministrazione e Finanza, Acquisti, Produzione, Magazzino/Logistica e Vendite, integrando funzionalità di Business Intelligence (BI) e Intelligenza Artificiale, affiancate da servizi diretti di consulenza di processo, implementazione, formazione e assistenza.
La sede è a Como, in Via Canturina 83B. I servizi di hosting e continuità operativa si appoggiano a due datacenter, situati a Como e a Milano, di cui uno con funzioni di backup e Alta Affidabilità.
La Suite ERP è progettata per le medie e medio-grandi imprese italiane: aziende con processi articolati (produzione, logistica, più società o poli logistici/produttivi) che hanno bisogno di un gestionale capace di adattarsi alla propria organizzazione.
I principali mercati serviti sono manifattura, metalmeccanica, automotive (in particolare motocicli), largo consumo, GDO, personal & home care, climatizzazione e riscaldamento (HVAC) e farmaceutico. Per ciascun settore sono disponibili case study con progetti reali.
Tra i clienti che usano la Suite ERP SAEP ci sono Euroitalia, Giochi Preziosi, FICEP, Irinox, Gruppo PAM, Gruppo Sodalis, MV Agusta, BSG Caldaie, Unical, Tognana e Orlandi.
SAEP Informatica è IBM Business Partner Silver e ha ottenuto la certificazione UNI PDR 125:2022 sulla parità di genere.
La Suite ERP SAEP è la piattaforma software sviluppata da SAEP Informatica per la gestione integrata dei processi aziendali. Modulare e altamente parametrizzabile, consente di supportare attività amministrative, commerciali, produttive e logistiche adattandosi alle specifiche esigenze organizzative di ogni azienda. La suite comprende il gestionale S8, il modulo amministrativo e finanziario C8 Finance, SAEP BI per la Business Intelligence e SAEP AI per l'Intelligenza Artificiale.
La Suite ERP SAEP è progettata per adattarsi al modo di lavorare dell'azienda grazie alla ricchezza funzionale e all'elevata configurabilità del software. Regole operative, flussi di lavoro, autorizzazioni e funzionalità possono essere configurati in base alle esigenze organizzative dell'impresa senza dover ricorrere a personalizzazioni ad hoc. Questo approccio consente di supportare processi aziendali differenti mantenendo una piattaforma aggiornata, stabile ed evolutiva nel tempo.
S8 è il gestionale della Suite ERP SAEP dedicato alla gestione dei processi operativi aziendali. Comprende quattro moduli principali: A8 Acquisti, V8 Vendite, M8 Magazzino (WMS) e P8 Produzione, MRP e Configuratore Prodotto.
Ogni modulo può essere attivato in base alle esigenze, dalle configurazioni più semplici a quelle più complesse.
C8 Finance gestisce l'area amministrativa e contabile: contabilità civilistico-fiscale, cespiti, contabilità analitica e controllo di gestione, tesoreria e provvigioni. È multiaziendale, multidivisa e multilingua ed è nativamente integrato con S8.
Sì. La struttura modulare consente di attivare solo i moduli necessari, definiti in fase di analisi dei processi e delle esigenze. È sempre possibile aggiungerne altri in un secondo momento. In questo modo si evita di pagare funzioni che non si usano e la soluzione può crescere insieme all'azienda.
In SAEP privilegiamo la parametrizzazione rispetto alle personalizzazioni software, salvo quando queste siano necessarie per supportare processi realmente strategici dell'azienda.
Quando serve una funzione nuova, SAEP la sviluppa e la porta nella release standard invece di creare personalizzazioni isolate, che nel lungo periodo rendono difficili manutenzione e aggiornamenti.
SAEP rilascia una nuova release della Suite ERP ogni 12-18 mesi. Ogni rilascio porta a standard le funzionalità sviluppate lavorando con i clienti, che diventano così disponibili anche per tutte le altre aziende che utilizzano la Suite.
Sì, con il modulo P8 Produzione. Tra le funzioni: pianificazione MRP e piano principale di produzione (MPS), distinta base, configuratore di prodotto, pianificazione delle risorse e lavorazioni presso terzi. Il caso Irinox mostra come il configuratore abbia automatizzato l'emissione dei preventivi.
Sì, M8 Magazzino è il modulo WMS della Suite. Permette di gestire più stabilimenti e poli logistici, ubicazioni, movimentazioni interne, disponibilità dei materiali, terminali di diverso tipo.
SAEP BI è la soluzione di Business Intelligence di SAEP Informatica che aiuta le aziende a trasformare i dati della Suite ERP in informazioni strategiche. Attraverso dashboard e KPI personalizzabili, consente di analizzare dati amministrativi, finanziari, produttivi, commerciali e logistici per offrire una visione completa del business e supportare decisioni basate sui dati.
SAEP AI è la soluzione di Intelligenza Artificiale di SAEP Informatica integrata nella Suite ERP. Utilizza l'IA per automatizzare attività ripetitive, analizzare documenti e dati aziendali e fornire supporto operativo.
Integrandosi direttamente nei processi della Suite ERP, aiuta gli utenti a ridurre le attività manuali e a valorizzare le informazioni presenti nei sistemi aziendali.
Sì. La Suite è nativamente integrata con SPIN8 SalesHub, la piattaforma per e-commerce B2B, CRM e app agenti del Gruppo SAEP, ed è integrabile e configurabile anche con e-commerce e software di terze parti.
Sì. La Suite ERP SAEP può integrarsi con applicazioni aziendali di terze parti come CRM, e-commerce, software di logistica, sistemi MES, applicazioni web e piattaforme B2B attraverso interfacce e servizi di integrazione dedicati.
Sì. Il modulo di Fatturazione Elettronica sviluppato da SAEP gestisce le comunicazioni con il Sistema di Interscambio (SDI) e i suoi intermediari nel rispetto della normativa vigente, alleggerendo il lavoro degli uffici amministrativi.
Entrambe le modalità. La Suite può essere installata sui server dell'azienda (on-premise) oppure utilizzata in cloud attraverso i server SAEP.
SAEP offre servizi di Cloud Hosting, Disaster Recovery e Business Continuity in Alta Affidabilità, replicando i dati nei propri datacenter di Como e Milano. A livello applicativo, i workflow autorizzativi permettono di controllare chi può fare cosa nei processi interni.
Dipende in modo significativo dal perimetro del progetto: numero di moduli, società, utenti e complessità dei processi. Le tempistiche vengono definite nella fase di analisi del progetto. A titolo di esempio, nel progetto MV Agusta SAEP ha sostituito il gestionale esistente con la Suite ERP in 7 mesi senza interrompere l'operatività.
Sì. SAEP gestisce progetti di sostituzione di gestionali legacy, come avvenuto per BSG Caldaie, Orlandi e MV Agusta. Il progetto parte da una mappatura dei processi esistenti per configurare la Suite sulle esigenze reali dell'azienda.
Si parte dall'analisi degli obiettivi e dei processi del cliente, si definiscono i moduli da attivare, quindi i consulenti SAEP configurano e parametrizzano la Suite, gestiscono il go-live e accompagnano gli utenti con formazione e affiancamento.
Il progetto ERP Orlandi rappresenta un esempio concreto di questo approccio.
Sì. I consulenti SAEP erogano formazione e affiancamento sull'uso del software, sia in fase di avvio sia nelle evoluzioni successive, per facilitare il passaggio dei dipendenti ai nuovi processi e garantire il pieno utilizzo della soluzione.
Sì. SAEP affianca i clienti anche dopo l'avviamento del software attraverso un servizio di Help Desk dedicato. L'assistenza è gestita direttamente dal team SAEP, che supporta le aziende nella risoluzione di anomalie, nelle richieste operative e nell'evoluzione delle soluzioni implementate.
È una domanda a cui è difficile rispondere senza conoscere il contesto in cui verrà implementata la Suite ERP. Il costo dipende dai moduli attivati, dal numero di utenti e società, dalla modalità di installazione (cloud o on-premise), dai servizi di implementazione e formazione, dalla complessità e dalle tempistiche del progetto. La struttura modulare dell’ERP permette di contenere l'investimento attivando solo ciò che serve. Per una valutazione accurata suggeriamo di contattarci per approfondire le esigenze effettive.
Si può compilare il modulo nella pagina Contatti, scrivere a info@saep.it o chiamare lo 031 587411. Un consulente SAEP ricontatterà l'azienda per capire meglio le esigenze e i processi aziendali da digitalizzare.
Le posizioni aperte e le candidature spontanee sono gestite nella pagina Lavora con noi. SAEP collabora anche con Istituti Tecnici e Università.